Zoom meeting은 다른 사람이 주관하는 미팅에 참석하려면 굳이 zoom app을 컴퓨터에 설치하지 않고 웹 브라우저만으로도 가능합니다.
그러나 zoom meeting을 주선하고 또 내 컴퓨터를 다른 사람이 콘트롤하게끔 하려면 zoom app을 설치해야 합니다.
Zoom Client App 설치
사실 처음 zoom meeting 초청 이메일에 있는 zoom meeting 링크를 클릭하면 zoom app을 설치할 것인가하고 물어봅니다. 이때 OK를 하면 간단하게 zoom app이 설치됩니다.
그렇지 않으면 Download Center – Zoom에 가서 Zoom Client for Meetings를 다운로드하면 됩니다.
Zoom Client App
설치가 된 후 zoom app을 시작하면 아래와 같은 윈도우가 뜹니다.
New Meeting은 지금 당장 meeting을 시작하고 참가자들에게 초청 이메일을 보낼 수 있게 합니다.
Join은 다른 사람이 주선하는 meeting에 참석할 수 있게 합니다.
Schedule은 지금 당장 meeting을 주선하는 것이 아니라 앞으로의 meeting을 스케줄잡게 해줍니다.
Share screen은 다른 사람들이 내 컴퓨터의 screen을 볼 수 있게끔 해줍니다.
New Meeting
New Meeting을 클릭하면 아래 윈도우가 뜹니다.
필자의 얼굴이 아니라 여러분의 얼굴이 보일 것입니다. 얼굴이 보이면 카메라가 제대로 작동하고 있다는 증거입니다.
왼쪽 하단에 보이는 마이크에 빨간 줄이 사각으로 그어있으면 마이크가 mute (꺼짐)되어있다는 표시입니다. 마이크 그림을 클릭하면 unmute가 됩니다. 그러면 상대방이 여러분의 음성을 들을 수 있습니다. 시작부터 mute로 해놓은 이유는 많은 사람들이 들어와 마이크가 켜져있는 지 모르고 떠들면 아주 시끄러워질까해서 미리 마이크를 꺼놓는 것입니다.
Stop Video는 화면 전송을 중지하기를 원할 때 클릭하면 됩니다.
Security는 건너뛰고 Participants에 보면 1이라고 되어있는데 그것은 현재 한 명 그러니까 미팅을 주선하는 사람만 미팅에 들어왔다는 표시입니다.
다른 사람들 초청하려면 Participants를 클릭하면 되는데 아래 그림처럼 화상 오른쪽으로 창이 열립니다.
하단에 있는 Invite를 클릭하면 아래와 같은 윈도우가 열립니다.
Contacts 리스트가 있으면 이름들이 보이겠지만 대개의 경우에는 email로 초청을 보내게 되니까 Email을 클릭하시면 윈도우가 아래처럼 바뀝니다.
Gmail이나 Yahoo Mail을 사용하시는 분들은 둘 중에 하나를 클릭하면 아래의 내용과 함께 수신자를 입력할 수 있게끔 화면이 열립니다.
Join Zoom Meeting https://us04web.zoom.us/j/73329774287?pwd=SHBuWmtkUm5uL01YMlJ3bkdSdS9wdz09
Meeting ID: 733 2977 4287
Passcode: 7NT287
수신자 이메일 주소를 입력하고 이메일을 보내면 됩니다. 수신자는 이메일에 있는 링크를 클릭하면 zoom meeting에 들어올 수 있습니다.
Gmail이나 Yahoo Mail이 아닌 다른 이메일을 사용하시는 분들은 아래에 있는 Copy Invitation을 클릭하면 위의 정보가 클립보드에 copy가 되는데 사용하는 이메일 앱을 열고 meeting 초청 정보를 paste해서 이메일을 보내면 됩니다.
Share screen을 클릭하면 스크린 전체를 보여줄 것인지 아니면 특정한 윈도우만 보여줄 것인지를 선택할 수 있습니다.
End는 미팅을 끝낼 때 클릭합니다. 미팅을 주선한 사람은 미팅을 모두 끝내던지 아니면 다른 사람은 계속 미팅을 하게하고 자신만 미팅에서 나오던지를 선택할 수 있습니다.
Join
다른 사람이 주선한 미팅에 들어가려면 Join을 클릭하면 되는데 아래의 창이 열립니다.
Metting ID를 입력해야하는데 대개의 경우 email 초청을 받으면 meeting ID가 있지만 직접 링크도 초청장에 포함되어있으므로 meeting ID를 입력할 이유가 별로 없습니다.
다만 링크가 없고 meeting ID만 보내졌을 경우에는 그 meeting ID를 입력하면 됩니다.
그리고 meeting ID 입력 아래 자기 이름이 아직 없는 경우 이름을 입력합니다. 한 번 입력한 자기 이름은 그대로 남습니다. 물론 고칠 수도 있지만.
Do not connect to audio와 Turn off my video는 특별한 경우가 아니라면 그냥 두시면 됩니다.
그리고 Join을 누르시면 위처럼 자기 영상이 보이거나 지금 말하는 사람의 영상이 보일 겁니다. 하단의 옵션은 New Meeting의 옵션과 같습니다.
Schedule Meeting
Schedule Meeting은 앞으로 있을 Meeting을 미리 예약해서 참석할 사람들에게 email 초청을 보낼 수 있게끔 합니다.
Meeting의 목적을 간단히 Topic 입력난에 적고 예정 시간을 설정합니다.
Meeting ID는 그냥 Generate Automatically해도 좋습니다.
Security는 아무나 마음대로 meeting에 들어오는 것이 아니고 password를 입력해야 들어올 수 있습니다. Meeting ID가 숫자이다보니 가끔 해커들이 들어올 수 있는 것을 막는 수단이지만 Meeting ID가 매 번 meeting때마다 달라지고 Meeting ID를 아는 사람들만 들어올 수 있으므로 그리 큰 해는 없습니다. 다만 아주 중요한 비밀 미팅이라면 Security를 설정하는 것도 좋은 보호가 될 수 있겠습니다.
Video는 Host 즉 미팅을 주선하는 사람 그리고 Participants 모두 On을 하는 것이 좋겠지요?
Calendar는 Outlook이나 Google Calendar를 사용할 경우 편리하게 meeting이 Calendar에 입력이 됩니다. 그러나 Calendar를 사용하지 않을 경우에는 Other Calendars를 선택하면 되겠습니다.
Advance Options를 클릭하면 아래의 정보가 추가됩니다.
그리고 Save를 클릭하면 아래의 정보가 뜹니다.
Copy to Clipboard를 클릭하면 예약된 Meeting에 관한 정보가 컴퓨터 메모리에 저장이 됩니다.
이제 미팅에 참석할 사람들에게 알리는 일만 남았는데 email을 보내도 되고 KakaoTalk이나 Texting으로 위의 정보를 보내면 됩니다.
컴퓨터에서 email이나 KakaoTalk 혹은 Texting을 할 경우 위의 정보가 이미 메모리에 저장이 되어있으므로 Paste만 하면 되겠습니다.
그리고 시간이 되어서 미팅을 시작하고 사람들이 미팅에 들어오기를 기다리면 됩니다.
